8月18日，湖南省青少年排球锦标赛组委会暨裁判员、教练员联系会议在市八中音乐厅召开。省体育局青少年体育处副处长余小英，市文体广新局副局长张衡安，市八中校长龚彩福，本次比赛技术代表殷安宁，裁判长邹斌平，各地市代表队教练员、领队，裁判员，协办执行委员会副组长参加了会议，会议由组委会副主任、市文体广新局副调研员雷亚平主持。

会上，市八中龚彩福校长对大家的到来表示热烈欢迎，市文体广新局副局长张衡安介绍了大赛的前期准备情况。省体育局青少年体育处处长余小英强调，大赛期间要加强组织协调，提高办事效率，强化安全意识，遵守大赛纪律，精心准备赛事，并预祝大赛圆满成功。联席会议结束后会议转入技术会议。