8月8日下午，湖南省体育传统项目学校第十四届田径锦标赛第一次组委会在衡阳市八中多功能报告厅举行。本次会议到场领导嘉宾有湖南省体育局青少处调研员刘滨、衡阳市文体广电新闻出版局调研员蒋长富、湖南省体育局纪检监察室徐英资、衡阳市八中校长龚彩福以及本次比赛技术代表熊茂湘、裁判长刘锡梅等。会议由衡阳市文体广电新闻出版局调研员蒋长富主持。会上，衡阳市八中校长龚彩福为本次锦标赛致欢迎词，并介绍赛事筹备情况。