8月4日下午，衡阳市人民政府在市政府三楼会议室召开大会筹备工作专题协调会，就全国青少年“未来之星”阳光体育大会湖南分会场开幕式暨湖南省体育传统项目学校第十四届田径锦标赛进行调度，衡阳市政府副秘书长刘定安主持会议，衡阳市文体广新局汇报了2015年全国青少年“未来之星”阳光体育大会湖南分会场筹备情况，衡阳市八中汇报了湖南省体育传统项目学校第十四届田径锦标赛筹备情况。刘定安首先充分肯定了各部门特别是衡阳市八中为大会的顺利召开所做的大量艰苦细致的准备工作，同时要求各单位各部门要做到“四个一”，即认识上高看一筹，情感上厚爱一层，工作上争创一流，效果上眼前一亮。各相关小组要加紧工作，并与相关部门联系好，做到万无一失。衡阳市委宣传部、教育局、团市委、财政局、公安局、城管执法局、电力局、卫生局、食品药品监督管理局、雁峰区政府、消防支队、南华大学等单位与部门参加了会议。