市八中食堂“五常法”管理实施方案(试行)
为进一步提高学校食堂的服务水平和卫生管理水平,提升食堂管理档次,提高食堂员工的工作积极性,保障饮食卫生与食品安全,学校决定在食堂推行实施“五常法”管理。
一、总体目标
通过“五常法”管理,造就“人造环境,环境育人”的风气,全体员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习和遵守,倡导从小事做起,做好每一件事情,让每位员工都养成“五常”的好习惯。
1、安全:无操作安全和食品安全责任事故发生。
2、卫生:操作流程规范,物品摆放有序,无卫生死角。
3、效率:人人有事做,事事有人做;降低成本,提倡节约,减少浪费。
二、组织领导
为确保食堂“五常法”管理工作的顺利推进,学校成立“五常法”领导小组,其成员如下:
组 长:陈林兴
副组长:邓民主 范助辉
组 员:戴经欧 熊峥嵘 杨 瑛 谢冬梅
5S督导:范助辉
卫生检查:戴经欧
“五常法”领导小组在校长室的直接领导下工作,其主要职责是:研究制定学校食堂“五常法”管理活动的实施方案,组织对“五常法”管理活动的督促、检查和指导,评估管理活动落实情况;研究解决管理活动的重大问题,进一步完善管理活动实施办法。
三、实施步骤及安排
1.培训阶段( 4月 19日— 5月 20日)
(1)外地参观学习
(2)进一步完善各项管理制度、成立“五常法”领导小组
(3)“五常法”知识全员培训、学习
2.推广阶段( 5月21日— 6月20日),前后一个月左右时间。
⑴用三天时间(5月21日-23日)区分要与不要,处理非必须品及员工私人物品。
⑵用一周时间(5月25日-5月31日)进行定置管理和目视管理,各种标识、功能分区、卫生责任分工落实到人。要求责任全覆盖、无空白、无盲区。并制定出切实可行的清洁标准。
⑶用一周时间(5月25日-5月31日)彻底清扫清理,规范物品摆放,美化环境。
⑷用三天时间(6月1日-6月3日)感受初步实行“五常法”的环境和效率,要求全体员工谈体会,提建议并查找一阶段以来存在的问题。
⑸用十天时间(6月10日-6月20日)巩固和强化,保持良好的现场,树立“五常”管理理念。
3.巩固阶段( 6月 21日— 7月 10日)
⑴将“五常”管理活动完全融入到日常工作中去,不断督促不断完善,树立持之以恒,贯彻始终的思想。
⑵常完善、常更新、常补充,制定五常考核奖惩条例。
⑶使人人“五常”,事事“五常”,时时“五常”成为员工的自觉行为。
四、“五常法”实施细则
1、常组织:分层管理和问题处理
(l)人员分工职责明确,持证上岗;
(2)物品分层区组织管理,处理不需要的物品;
(3)私人物品集中存放,保持整洁;
(4)每周一次工作例会,每天工作计划布置。
2、常整顿:物品定置定位管理
(1)所有区域、物品都有一个清楚的标签和位置,便于取和存;
(2)规范明确的公告牌(包括分区、分类、要求、责任人);
(3)仓库物品进货、出货、存量表,按先进先出顺序摆放;
(4)地面、墙面和整体环境保持整齐、明亮、干净。
3、常清洁:清洁检查和达到的卫生程度
(1)每个人都有清洁责任区域,每件物品都有人清洁;
(2)每次操作做到随手清;每周五下午大扫除;注意卫生死角的清扫;
(3)制定维修检查和清洁卫生制度并要求上墙;
(4)所有器具、餐具、工具使用后必须及时整理、复位。
4、常规范:安全管理和标准化工作区
(l)坚持前三常(常组织、常整顿、常清洁)标准规范执行;
(2)做好后三常(常改正、常完善、常更新),进行补充;
(3)在工作现场张贴工作责任制;
(4)使用安全标记、提示标语提醒安全和职责问题。
5、常自律:养成良好习惯;每天五常自检
(1)从业人员严格履行个人职责;
(2)员工做到文明服务,着装整洁,仪容仪表规范(包括衣、帽、鞋、发、须、指甲等);
(3)每天下班前按五常自检,督导组不定期检查公示;
(4)当班事当班定;今天事今天毕;明天事今天预。
五、量化考核
学校后勤校长、主管食堂总务处负责人和食堂管理员对食堂“五常法”管理进行一次考核检查,同时加强抽查和督查,做好平时考核工作台账,将作为每学期五常法奖惩考核的重要依据。
考核方法:食堂管理领导小组的检查、师生民意度抽查、上级部门检查反馈情况和食堂内部的互评相结合形式。
1、奖励措施
(1)每学期结束时,学校“五常法”领导小组根据平时考核情况对各楼层食堂进行量化计分,设“优秀、良好、合格”三个等级(不允许不合格食堂存在),对评定为“优秀”、“良好”的食堂学校分别发奖金1000元、500元,对评定为“一般”的食堂学校不予奖励。
(2)每学期结束时,学校“五常法”领导小组根据综合考核情况对各位员工进行量化计分,评定“五常法实施先进个人”,每人发资金200元。
2、处罚措施
按《衡阳市八中五常法管理检查考核实施细则》进行处罚,其中每周检查考核扣分纳入各楼层食堂,并按学期进行累计;同时对违规从业人员按每扣1分处罚10元标准执行,处罚金即从该从业人员当月绩效管理考核奖金中扣除。
六、具体实施要求
1、加强学习,提高认识
学校食堂开展“五常法”管理活动是为了提高工作效率,节约成本,确保饮食安全。要达到“人人参与,事事符合规则”的良好工作环境,全体员工要努力学习规则制度,理解规章制度,遵守规章制度。
2、明确责任,落实措施
学校食堂“五常法”管理活动实行食堂管理员负责制,食堂管理员要抓好“五常”活动的进度和各项工作,营造人人“五常”,事事“五常”,时时“五常”的氛围,学校要对“五常”管理活动切实加以督促。
3、体现效果,增强信心
“五常法”管理活动的效果是立竿见影的,要注意在实施过程中组织员工进行前后对比,谈感受谈体会,使员工感受实行“五常法”管理成功的喜悦。
4、加强监督,提高素养
在活动开展过程中,学校“五常法”领导小组要加强领导,加强监督检查。因为每个员工的不良习惯能否得到改变,需要通过不断监督和实践“五常”才能达到即定目标。只有在每位员工心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的习惯,这才是我们实施“五常法”管理的最终目标。
衡阳市第八中学
2014年4月20日