切实加强学校后勤管理 努力打造节约型生态校园

文章来源: 作者: 发布时间:2015-05-07 点击数: 字号:

衡阳市第八中学  陈林兴  范助辉

 

【摘  要】 勤俭节约是中华民族的传统美德,建设节约型校园是当前社会的迫切需要,衡阳市八中以创建国际生态学校为契机,健全后勤管理制度,加强节约宣传引导,加大管理力度,并提出了具体的创建节约型生态校园的后勤保障措施。

【关键词】 节约型  后勤管理制度  生态校园

 

衡阳市八中是首批挂牌省示范性高中,学校先后荣膺全国百强中学、全国百所特色高中、湖南省重点中学领头羊等诸多荣誉称号,在2014年高考中有13人上清华、北大线,特别是陈瑶同学取得了湖南省卷面分文科第一的优异成绩,是一所“家长放心、学生喜爱、社会满意”的优质名校。近三年来,学校以创建国际生态学校为抓手,大力开展节约型生态校园建设实践,全校师生充分认识到了建设节约型校园的重要性,在全校形成了以“节约为荣、浪费可耻”的良好风尚。学校总务处乘势而上,不断优化后勤管理制度,强化财产监督管理,完善检查考评措施,加大财产监督力度,为创建国际生态型、节约型校园提供了有力的后勤保障。我们的主要做法是:

一、强化制度,为打造节约型校园提供制度保障

衡阳市八中现有60个教学班,在校学生3400余人,住校生2400余人。随着学校教育教学规模的进一步扩大,校园内各项教学、办公、生活开支成倍增长,校园中浪费水、电、粮食、纸张等现象也愈加突出。我们意识到,只有运用科学有效的财产管理制度进行监督,才能使学校各项财产管理活动有序运行,保证学校财产的安全与完整,从而达到节约目的。

为此,结合学校的实际情况,衡阳市八中先后制定、修订并实施了下列各项管理制度:

一是坚持《市八中财务工作管理制度》,明确学校后勤管理人员的职责。二是坚持《市八中财务监督制度》,发挥学校纪检监察室的监督作用,强化学校会计、保管员的监督职能,确保学校的每一项开支合理合法。三是坚持《市八中现金收支管理制度》,明确会计在现金收支管理方面的职责,做到现金收入当天入账,收支两条线,不坐收坐支。四是坚持《市八中财务报销制度》和《市八中差旅费管理制度》,要求会计严格按照制度合理报账,不弄虚作假。五是坚持《市八中物资申购审批制度》,坚持先审批后购买的原则,根据购物审批单进行购买,不多购、虚构。六是坚持《市八中公用物品采购入库领用制度》,采购的物品必须由保管员验收签字,入库登记后方能领用,做到票物相符,保管员要明确采购物品的去向、用途。七是坚持《市八中校产校舍管理制度》,明确班主任、专用场所责任人的管理职责,强化固定资产的使用管理。同时将一些重要的后勤管理制度在学校显眼处张榜公布,把财产管理工作置于各项制度的规范之下,使后勤工作人员有章可循,实现了后勤的规范化管理。

二、活化宣传,营造师生人人以节约为美的氛围

我们充分发挥校园媒体的作用,通过校园网站、校报、广场大型LED电子屏、大型宣传橱窗和楼道文化等宣传媒介,教育师生员工以勤养志、以俭养德,树立节约意识,养成节约习惯,提高大家对节约的认同感,增强节约的光荣感和责任感。注意引导师生从小事做起,从点滴做起。做到人走灯熄、人离水断,养成少开照明灯、多用自然光等良好习惯。

学生是学校最重要的主体,为此我们注重以活动为载体,活化宣传内容,学校通过国旗下讲话、开设节能讲座、发出节能倡议、树立节能模范、开展主题演讲、主题班团会和食堂文明餐桌行动等系列活动,结合学生身边的实例和典范,以生动活泼的形式对节能的意义、方法和节约粮食加以宣传,教育和引导学生在食堂就餐时不挑食、不浪费食物,提高学生节约资源的意识,努力使节约能源资源成为学生的自觉行动,让学生从小养成爱护公物、节约用水、节约用电的良好习惯,形成勤俭朴素、艰苦奋斗的新风尚。

三、实化职责,为打造节约型校园提供组织保证

强化管理,是打造节约型校园强有力的保证,为此学校成立了由校长龚彩福同志任组长、主管后勤副校长陈林兴同志任副组长,总务处、学生处、教研处和团委干部为成员的国际节约型生态学校建设领导小组,加强对创建节约型校园的领导和决策,保证节约型校园创建工作顺利开展。

1.加强领导,分工负责

一是由总务处牵头,抓好学校层面的管理,加强对物品采购、办公用品发放和学校财产等的管理,确保学校各项节约措施的落实;二是由学生处、团委和班主任紧密配合,抓好学生层面的管理,通过开展形式多样的勤俭节约教育宣传活动,在学生中广泛开展节约活动。

2.加强培训,优化效能

及时对固定资产的帐物进行核对和清理,深入了解学校财产的配置情况,合理调配办公资源,充分利用闲置设施,厉行节约,避免重复购买;加强业务培训,要求后勤的相关专业管理人员懂技术、懂业务、懂管理。对各自管理的学校图书室、机房、电子备课室、语音室、实验室等教学设施做到勤检查、勤保养,对相关教学设备的使用情况做到心中有数,使学校的教学资源发挥最大效能,减少学校用于大件物品维修的费用。

3.师表垂范,勤俭节约

要求全校教师在创建节约型校园建设中要以身作则、起表率和带头作用,各办公室、专用教室和教学班级在自然光照较好的情况下尽量不用或少用照明灯具,公共楼道、卫生间的电灯使用结束后要及时关闭,避免浪费,尽量减少计算机、打印机等办公设备的待机时间,尽量不使用空调和烤火炉等大功率电器,提倡纸张双面打印,尽可能使用小字体,水龙头尽量开小,用完随手关闭,避免长流水现象发生。

4.家校共倡,传承美德

积极争取家长的支持,共同开展打造节约型校园的宣传教育工作,通过致家长一封信、家校通、家长会和学校门户网站等形式,要求家长紧密配合学校开展的节约型活动,使孩子在家里养成节约粮食、节约水电、节约零花钱等的良好习惯,达到“一个孩子带动一个家庭、一个家庭带动整个社会”的教育目的。

四、细化措施,确保打造节约型校园收到实效

打造节约型校园,实化职责是组织保证,有力的后勤保障措施是根本。为此,我们加强后勤工作的精细化管理,采取切实措施,保证打造节约型校园落实在点点滴滴行动之中,落实在琐碎平凡的小事中,确保打造节约型校园收到实效。

1.加强物品采购审批管理

根据实际需要,严格执行购买审批制度,学校所有物品的采购,必须填写购物审批单,经总务主任审核并报主管副校长审批后,再组织后勤相关人员进行集体采购。重大开支经学校领导班子会议讨论通过后进行。保管员验收、入库登记后要按物品的价格和使用期限分别入固定资产账、易耗用品账,明确学校财产的去向、用途,并且领用手续要求完备。

2.签订财产保管使用责任书

每学期学校会同相关处室负责人、各教学班、专用教室管理人签订财产保管使用责任书,认真执行“谁使用、谁管理、谁负责”的制度,凡造成财产丢失或损坏没有进行上报处理的,由责任人负责赔偿。各教学班、专用教室、处室办公室负责人因工作变更,要由总务处管理人员对其使用的固定财产进行清点验收,完成移交,确保学校财产不损坏不遗失。

3.加强日常后勤巡查工作

总务处定期派人对教室、宿舍、专用场所进行水、电和校产校舍巡查,并将结果及时通报。每学期结束时,总务处根据定期检查记录对各专用教室、各处室财产使用、保管情况进行评估和量化考核,并将考核情况计入教师年度考核总分,作为年终考核的重要依据之一。凡因对学校财产保管、使用不当造成重大损失者,评优选先实行一票否决,对财产管理成绩突出的责任人上报学校进行表扬奖励,有力地强化师生的主人翁意识和责任感。

4.倡导使用节能型设备设施

对于一定要消耗的能源,我们通过更新技术来提高能源的使用效率,提倡使用节水、节电、耐用且低能耗设备设施,减少木材使用,推广使用新型节能材料。如我校对所有公共厕所的冲水器及水龙头均采用红外感应节能电子阀,公共区域用电均实行自动控制,避免了长流水和长明灯现象的发生,教室和办公室日光灯全部采用LED节能灯,热水热泵使用分时段供水,这些节约型设备和技术的使用大大降低了能耗。

古人云:“俭,德之共也,侈,恶之大也。”我校在杜绝资源浪费、降低资源消耗、建设节约型校园方面,做了一些探索,也取得了直接的经济效益,学校教学、办公、生活用水量从3年前的每月6580多降到现在每月3820多吨,用电量从3年前的每月96800多度降到现在每月56560度,用纸量也从3年前的每月365000多张降到现在每月243500张。

总之,节约资源、节能减排是全社会的共同责任,勤俭办校是学校发展进步的强大动力,衡阳市八中国际生态学校的创建充分整合了学校资源、降低了办学成本。今日八中校园:古树参天、绿树成荫、芳草如茵、鸟语花香、小桥流水、洁净雅致,形式多样的教育宣传活动强化了师生的勤俭节约意识,创建节约型生态校园已初见成效。在人口剧增、资源日趋紧张的今天,让我们积极行动起来,从我做起,从身边做起,从小事做起,珍惜来之不易的劳动果实,尽自己最大的力量为建设节约型校园、节约型社会添砖加瓦。

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