市八中物品申报采购制度

文章来源: 作者: 发布时间:2014-12-04 点击数: 字号:

一、物品申报

1、各部门需购物资由使用教职员工写出申请报告,交部门负责人签署意见。

2、由主管校领导签署审核意见。

3、总务处和主管后勤副校长、校长审批。

4、采购员凭单进行采购。

二、物品采购

为加强学校物品采购的管理,本着勤俭办学、统一管理的原则,使学校物品采购程序化、规范化、制度化。

1、 根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。一是消耗品即备课本、听课本、笔记本、签字笔、材料纸、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池、印泥(油)、奖品等。 二是管理用品即文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、影碟机、录音机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影机、计算机网络、音响、话筒、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。

2、各部门、处室和教职工确因教育教学和管理工作的需要购置各类用品,均须到总务处填写《物品采购申请单》,要求填写项目应完整、准确。

3、办公用品的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。3000元以内的购置,一般由各部门使用人填写申请、经该部门负责人审核、报主管后勤副校长批准;3000元以上的购置,由各部门使用人填写申请、经该部门负责人审核、报主管后勤副校长和学校校长批准;大金额物资的采购必须经校务会研究,报教育局和财政局批准。

4、办公用品采购由总务处负责办理。坚持“计划、适用、透明“的原则,小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。

5、大额物资采购学校成立专门采购小组,由采购部门负责人、具体经办人员、总务人员、纪检监察人员等共同组成,并吸收教师代表参加。

6、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照市政府集中采购制度执行。

7、物品购回后,一般办公用品由总务处根据《物品采购申请单》及原始凭证,办理登记、验收、入库及领用手续;专用教学用品由相关处室根据《物品采购申请单》及原始凭证登记造册,办理相关手续。

8、购物结算要及时,一次一清。购物7天内,采购人员持《物品采购申请单》、原始发票和清单交总务处或其他部门负责人验收签字,经主管后勤副校长签字,再到财务室报销。若单据超过3000元报销必须在主管后勤副校长签字前经校长审核后才可报销。

9、总务处须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账物相符。

10、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,参照上述制度执行。

11、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。

12、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责。

 

 

                          衡阳市八中

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