财产维修管理制度

文章来源: 作者: 发布时间:2014-12-04 点击数: 字号:

为加快学校常规设备设施维修响应速度、提升常规维修效率,要求报修方便,维修及时;便于监督,利于评价;明确责任,节约资源。做到小修不过夜、大修不隔天。

一、维修申报

1、使用责任人发现房屋、电教器材、门窗、桌椅、水电设施、空调及各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,原则上必须通过学校网站实现网上报修申报,写清联系人、地点、方位及故障现象,无电脑网络情况下上班期间可到总务处或信息中心填写维修申请单报修,紧急(如断电、水管爆裂等)情况下可直接电话报修。

2、维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支。

3、总务处和信息中心应每星期对校舍设施、设备和电教器材进行例行检查,发现不安全因素,立即采取措施;对大范围的维修应在放寒暑假前作出全面计划,编造好预算,报主管领导审批后,利用假期进行整修。

二、维修处理

1、总务处和信息中心每天应定时打开网站查看维修申请,接到网上、电话和手工维修单后,应立即核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,并开具《维修派工单》,指定专业人员进行维修。

2、凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,需先与总务处或信息中心联系定价,再到财务室交清维修费用后再由相关部门派人维修。

3、专业人员接到《维修派工单》后,紧急维修要求随叫随到、立马解决;一般小故障维修人员要求2小时内到达现场,当场维修好;大型故障需要在市内购置相关零、配件要求在当天内维修好;特大故障需要外出维修、换新或购置大型配件情况下,需经主管领导审批后才可维修,并把无法马上解决的原因向维修申报人进行说明,原则上在3个工作日内必须修复好。

4、维修或换新费用在1000元以下由主管部门领导审批即可,费用达到1000元以上需经主管后勤副校长审批,费用达到5000元以上的需经学校校长审批,若维修费用超过设备总价一半的费用原则上不再进行维修,考虑添置新设备,换新设备及配件的采购、验收、报销与办公用品的采购、验收、报销程序一致。

三、维修验收

1、专业人员维修好以后在《维修派工单》如实填写好用工、用料及相关费用情况,并请申报人签字,注明完成的时间,交主管部门领导保存以备查。

2、维修工作没有到位或不能达到要求的,应重新维修;如有客观困难的,应向申报人进行解释,取得谅解。

3、总务处和信息中心应按月整理好维修单并作出必要记录,供分管领导检查、分析学校财产使用情况和维修情况。

 

                          衡阳市八中

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